Nhân viên Điều phối Vận tải

Phân công và giám sát công tác giao hàng (45%)

• Điều tiết xe, nhân sự theo kế hoạch giao hàng từ trưởng phòng và phòng kinh doanh đảm bảo hiệu quả, kịp thời.
• Thông tin và liên hệ với nhà thầu vận tải để sắp xe theo quy định
• Tiếp nhận phiếu xuất kho, phiếu giao hàng để cân đối hàng, xe, nhân sự nhằm tổ chức công tác giao hàng nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.
• Sắp xếp và điều động nhân sự nhận hàng, giao hàng cùng tài xế xe tải phối kết hợp giao nhận chính xác, an toàn và đúng quy trình.
• Hỗ trợ nhân viên giao hàng trong công tác nhận hàng hóa tại kho chính xác để giao cho khách.
• Thu hồi và kiểm tra chứng từ giao nhận đúng, đủ và chuyển giao lại cho kế toán công nợ trong ngày theo thực tế giao nhận.
• Tổng hợp báo cáo tình hình giao nhận theo ngày.

Quản lý phương tiện vận tải (15%)

• Kiểm tra tình trạng xe tải đảm bảo an toàn khi vận chuyển hàng ngày.
• Điều phối lịch trình xe tải, giao hàng theo lịch giao hàng hàng ngày.
• Theo dõi lịch trình và hiệu quả vận chuyển của xe tải và nhân viên giao nhận hàng ngày đảm bảo đúng cung đường, kịp thời, chính xác.
• Đề xuất phương tiện vận tải, đối tác vận chuyển hàng hóa để tối ưu chi phí và tiến độ.
• Theo dõi quá trình bảo dưỡng, sữa chữa phương tiện vận tải và đề xuất bảo dưỡng bảo trì xe định kỳ, sữa chữa thay thế khi phát sinh.
• Kiểm tra và xác nhận lịch trình xe, bảng kê chi phí xe tải, định kỳ hàng tháng

Quản lý chi phí giao nhận (20%)

• Quản lý chi phí giao hàng, chi phí nhận hàng theo đúng định mức phê duyệt. Các trường hợp ngoài định mức tùy theo tính cấp bách hoặc phù hợp sẽ xin ý kiến của trưởng phòng và ban giám đốc.
• Tổng hợp và phân tích chi phí vận chuyển theo kết quả kinh doanh định kỳ hàng tháng.
• Đề xuất các giải pháp để kiểm soát chi phí hiệu quả.
• Tổng hợp bảng kê, chứng từ thanh toán của các đối tác vận tải

Báo cáo công việc theo quy định (10%)

Triển khai công việc theo sự phân công của Trưởng phòng (10%)

===========================================================================

YÊU CẦU

Học vấn- chuyên môn: Đại học / Cao đẳng

Kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm cho vị trí điều phối vận tải

Năng lực / Kỹ năng: 

• Kỹ năng quản trị nhân sự
• Kỹ năng phân tích và cải tiến mạnh

Khả năng ngoại ngữ: (Tiếng trung giao tiếp)

Khả năng vi tính: Thành thạo vi tính văn phòng

==================

Liên hệ: Phòng Hành chính Nhân sự

Số hotline: 09.33.767.040

Email: hrm@chimahtt.com hoặc hr@chimahtt.com