Nhân viên Hành chính Nhân sự

NHIỆM VỤ CỦA NHÓM NHÂN SỰ

• Tuyển dụng: tìm kiếm hồ sơ, sắp xếp thực hiện phỏng vấn theo quy trình tuyển dụng, báo cáo, lưu trữ data ứng viên. Theo dõi thử việc và hành trình trải nghiệm nhân viên
• Đào tạo: Thực hiện quy trình Đào tạo hoàn chỉnh theo từng lĩnh vực được giao, từ bước tổng hợp/đánh giá nhu cầu đào tạo; sắp xếp thực hiện khóa đào tạo (học viên, giảng viên, cơ sở vật chất, tài liệu,…); tổng hợp đánh giá sau đào tạo; lưu trữ hồ sơ đào tạo; tương tác học viên
• Chế độ chính sách: chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN. Đánh giá nhân viên/ giữ chân nhân tài (khung năng lực, đánh giá hiệu quả, năng lực làm việc). Quản lý nhân lực (hiệu suất hóa, điều chuyển, miễn nhiệm, bổ nhiệm,…)
• Quan hệ lao động: thực hiện công tác kỷ luật, quy trình nghỉ việc. Thực hiện công tác chăm sóc, gắn kết nhân viên. Thực hiện công tác truyền thông nội bộ

NHIỆM VỤ NHÓM HÀNH CHÍNH

• Thực hiện công tác quản lý tài sản công ty như kiểm kê, bảo dưỡng, sửa chữa
• Thực hiện nhiệm vụ hành chính văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng
• Thực hiện công tác vệ sinh công ty
• Quản lý nhà ăn công ty như giám sát chất lượng bữa ăn, báo cáo suất ăn, quản lý chi phí
• Thực hiện công tác an ninh như giám sát an ninh đảm bảo tài sản, người ra vào, bảo mật thông tin,…
• Thực hiện nhiệm vụ hành chính khác như nhà ở, điện, nước,…

NHIỆM VỤ NHÓM AN TOÀN

• An toàn sức khỏe như cấp phát thuốc, mua sắm vật tư y tế
• An toàn PCCC như diễn tập PCCC, bố trí trang thiết bị PCCC, kiểm soát an toàn nơi làm việc
• An toàn môi trường, rác thải như xử lý rác thải, an toàn môi trường như tiếng ồn, ánh sáng,…
• An toàn vận hành như vận hành xe nâng, máy xúc, ….

===========================================================================

YÊU CẦU

Học vấn- chuyên môn: Đại học (chuyên ngành Quản trị nhân lực, Công đoàn, Hành chính)

Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm cho vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự

Năng lực / Kỹ năng: 

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
• Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai công việc
• Kỹ năng Tư duy sáng tạo, phân tích logic, phản biện tích cực
• Kỹ năng làm việc nhóm

Khả năng ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp cơ bản

Khả năng vi tính: Thành thạo vi tính văn phòng

Yêu cầu khác:

• Sử dụng các Hệ thống Nhân sự/ Hành chính
• Sử dụng các phần mềm E-Learning, Truyền thông

==================

Liên hệ: Phòng Hành chính Nhân sự

Số hotline: 09.33.767.040

Email: hrm@chimahtt.com hoặc hr@chimahtt.com