Trưởng phòng Xuất nhập khẩu

Hoạch định, thực thi chiến lược và phát triển kinh doanh (5%)

• Phối hợp cùng BGĐ để xây dựng chiến lược tổng thể theo mục tiêu chung từ Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển khách hàng sử dụng dịch vụ Logistic tăng doanh thu và tối ưu năng suất khai thác

Điều hành hoạt động chung về xuất nhập khẩu (50%)

1/ Tổ chức và quản lý nhân sự bộ phận xuất nhập khẩu

• Xây dựng mô hình, định biên nhân sự, sắp xếp công việc cho từng vị trí chức danh khoa học, hiệu quả và phù hợp với năng lưc, yêu cầu công việc.
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn, hỗ trợ tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự chất lượng, phù hợp cho Công ty.
• Đề xuất tăng giảm nhân lực theo chiến lược từ Công ty để đáp ứng tiến độ, chất lượng, khối lượng công việc.
• Đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp cho từng vị trí chức danh.
• Xây dựng mô tả công việc, KPI cho cán bộ nhân viên thuộc bộ phận xuất nhập khẩu
• Đánh giá, Phê duyệt hiệu quả công việc nhân viên, để xuất các phương án khen thưởng, kỷ luật

2/ Triển khai kế hoạch, quản lý, giám sát và phân tích hiệu quả vận hành

• Xây dựng giải pháp, kế hoạch tổng thể theo tháng, tuần, ngày đáp ứng tiến độ và đảm bảo hiệu quả.
• Quản lý, kiểm soát, đơn hàng, chứng từ xuất nhập khẩu, từ khâu chuẩn bị (hợp đồng, invoice, Paking list, CO, CQ…), đến khâu khai báo và thông quan hàng hóa đảm bảo tuân thủ các quy tắc, quy định Hải Quan.
• Thảo luận, đàm phán về giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán, điều kiện đóng gói XNK… xây dựng và triển khai các hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
• Phối hợp phòng kinh doanh tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất nhập khẩu hàng hóa nội địa và quốc tế.
• Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề như thuế quan, bảo hiểm, hạn ngạch, giảm thuế.
• Theo dõi các lô hàng và cập nhật tình hình thanh toán công nợ quốc tế như: L/C, D/P
• Tìm kiếm, đề xuất chính sách giá, điều khoản, đề xuất phương án hợp tác để ký hợp đồng với các đối tác.
• Phối hợp phòng kinh doanh Phân tích thị trường, các đối thủ cạnh tranh để xây dựng giá dịch vụ logistic.
• Hỗ trợ xử lý các phát sinh của khách hàng và của nhân viên trong quá trình vận hành

Xây dựng và kiểm soát ngân sách chi phí (10%)

• Xây dựng ngân sách tổng thể bộ phận xuất nhập khẩu, phân bổ ngân sách theo từng tháng, từng quý.
• Kiểm soát, đánh giá việc thực hiện theo ngân sách để tối ưu dòng tiến và chí phí vận hành

Chính sách & hệ thống (10%)

• Tổ chức xây dựng và chỉnh sửa các quy trình, quy định, hướng dẫn tại bộ phận để tối ưu hóa năng suất, tiến độ, chất lượng vận hành.
• Tổ chức đánh giá các quy trình, quy định, hướng dẫn để cập nhật cho phù hợp với vận hành thực tế

Xây dựng văn hóa & phát triển đội ngũ (5%)

• Tổ chức các khóa đào tạo nhân viên về nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng quản trị, quy trình mới để nâng cao năng lực đội ngũ

Phân tích và Báo cáo quản trị (15%)

• Xây dựng các form biểu kiểm soát công việc, các báo cáo ngày, tuần, tháng cho nhân viên cấp dưới.
• Tổng hợp, phân tích báo cáo từ nhân viên để gửi báo cáo cho BGĐ theo quy định

Triển khai công việc khác theo phân công, ủy quyền từ Giám đốc (5%)

===========================================================================

YÊU CẦU

Học vấn- chuyên môn: Đại học chuyên ngành Ngoại thương

Kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm cho vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng

Năng lực / Kỹ năng: 

• Kỹ năng quản trị nhân sự
• Kỹ năng xây dựng và kiểm soát ngân sách.
• Kỹ năng đàm phán, thuyết trình.
• Kỹ năng đào tạo và phát triển đội ngũ
• Kỹ năng phân tích và cải tiến mạnh.
• Kỹ năng xây dựng và phát triển hệ thống

Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Trung/ Tiếng Anh thành thạo

Khả năng vi tính: Thành thạo vi tính Văn phòng

Yêu cầu khác: Có kỹ năng xây chiến lược và chăm sóc khách hàng

===========================================

Liên hệ: Phòng Hành chính Nhân sự

Số hotline: 09.33.767.040

Email: hrm@chimahtt.com hoặc hr@chimahtt.com